Заява на спрощену систему, адреса і перевірка себе
Заява про застосування спрощеної системи – це окремий документ. Без неї людина, яка зареєструвала ФОП, залишається на загальній системі. Навіть якщо була впевнена в протилежному.
Помилка коштує дорого. На загальній системі інші правила обліку, інші податки й окрема декларація. А дізнаються про неї зазвичай не одразу.
З якої дати ви стаєте платником єдиного податку
Дати різні для різних груп. Це не дрібниця.
| Група | З якої дати |
|---|---|
| 1 і 2 групи | з першого числа місяця, наступного за місяцем подання заяви |
| 3 група | з дати державної реєстрації |
Для 1 і 2 груп це означає ось що. Період від дати реєстрації до кінця місяця ви перебуваєте на загальній системі.
Практичний наслідок: не приймайте оплат до першого числа. Інакше дохід цих кількох днів – дохід на загальній системі. З усіма наслідками і з окремою декларацією про майновий стан.
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Норму, яка задає ці дати, курси називають просто «Податковий кодекс», без пункту. Дослівного тексту в нас немає. Самі дати підтверджують обидва автори курсів, але це не заміна нормі.
Що перевірити одразу після реєстрації
Зайдіть в електронний кабінет платника податків, у розділ облікових даних. Там мають з'явитися три речі:
- дата переходу на спрощену систему;
- група;
- ставка.
Поки їх немає – ви на загальній системі.
Два різні документи, які плутають
Виписка з ЄДР підтверджує реєстрацію ФОПа. У ній є види діяльності.
Витяг з реєстру платників єдиного податку підтверджує перебування на спрощеній системі. У ньому група, ставка, дата включення і коди в реєстрі.
Це різні реєстри й різні документи. Потрібні обидва.
Що дивитися у витягу перед початком роботи
- Дату включення. Чи збігається вона з очікуваною?
- Групу.
- Ставку.
- Перелік кодів. Це найважливіше.
Якщо коду немає в реєстрі платників єдиного податку – дохід за ним отримувати не можна. Навіть якщо код є в ЄДР.
Де брати. Витяг замовляється в електронному кабінеті: розділ «Ведення звітності», запит про отримання витягу. Виписка – через Дію або портал Мін'юсту.
Податкова адреса: чому це не формальність
Адреса реєстрації визначає дві речі. Яка податкова вас обслуговує і куди приходять листи.
Якщо за адресою реєстрації ніхто не живе – лист від податкової до вас не дійде. Неотриманий лист своїх наслідків не скасовує.
При зміні місця реєстрації фізична особа подає до податкової форму 5ДР.
Те саме стосується зміни прізвища після шлюбу. Дані підтягуються в декларації і в банківські виписки з реєстрів. Розбіжність спливає в найневдаліший момент.
Обидві помилки – незмінене прізвище і незмінена адреса – автори курсів називають серед найчастіших.
Що робити далі
- Перевірте облікові дані в кабінеті. Група і ставка мають там бути.
- Замовте витяг з реєстру платників єдиного податку і звірте коди.
- Якщо ви на 1 або 2 групі – не приймайте грошей до першого числа.
- Якщо ви змінювали прізвище чи адресу – подайте форму 5ДР зараз, а не потім.