Облік товарних запасів
Це окремий обов'язок. Він не той самий, що РРО, і не той самий, що книга обліку доходів.
Головне питання одне: чи стосується він вас?
Кого це стосується
- ФОПів на загальній системі;
- платників 3 групи, зареєстрованих платниками ПДВ;
- тих, хто торгує технічно складними побутовими товарами на гарантії;
- тих, хто торгує лікарськими засобами і медичними виробами;
- тих, хто торгує ювелірними виробами;
- тих, хто надає платні послуги у сфері охорони здоров'я.
Пастка, про яку дізнаються пізно
Якщо обов'язок у вас виник – обліковувати треба всі товари.
Не тільки ті, що перелічені в нормі.
Тобто аптека веде облік усього, що продає. Магазин техніки – теж усього, а не лише гарантійних позицій.
Як ведеться облік
Форма обліку містить дані ФОПа, податкову адресу і адресу господарського об'єкта або місця зберігання. Для паперової форми ці дані ставляться на титульному листі.
Кілька місць продажу – облік по кожному місцю окремо. Внутрішні переміщення теж обліковуються.
Найважливіше правило строку
Записи вносяться до початку реалізації товарів.
Не в кінці дня. Не в кінці тижня.
Товар, якого немає в обліку, продавати не можна.
Первинні документи, на підставі яких внесені записи, є обов'язковим додатком до обліку.
Відповідальність
[ПОТРІБЕН БУХГАЛТЕР] Курс називає ст. 20 Закону про РРО. Штраф там – подвійна вартість товарів, проданих із порушенням. Але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Ми не даємо цю цифру як перевірену. Курс посилається на Порядок № 496 без повних реквізитів. Ні перелік категорій, ні розмір штрафу ми не звіряли з нормою.
Що при цьому зрозуміло: штраф рахується від вартості товару, а не як фіксована сума. Для торгівлі це означає, що ціна помилки зростає разом з обігом.
Що робити далі
- Перевірте себе за переліком вище. Якщо вас там немає – цей обов'язок вас не стосується.
- Якщо стосується – заведіть облік до того, як почнете продавати.
- Якщо у вас кілька точок – ведіть облік окремо по кожній.
- Зберігайте первинні документи разом з обліком. Вони його частина.